Açıklama
Teknik hakkında
Örümcek Buluşması, fikirlerin somutlaştırılması ve değerlendirilmesi için eğlenceli ve interaktif bir fikir üretme ve değerlendirme yöntemidir. Beyin yazımı, atış ve eskiz çalışmasının bir kombinasyonudur. Amaç, ağın dışarıdan içeriye doğru döndürülmesi yardımıyla fikirlerin ayrıntı düzeyini artırmak ve aynı zamanda filtrelemek, yani tercih edilen fikirleri hemen seçmektir. Başlangıçta net bir görevin belirlenmesi zorunludur. Örümcek tekniği altı ila sekiz katılımcı için uygundur. Yaklaşık bir buçuk saat planlanmalıdır.
Nereden geliyor?
Örümcek Toplantısı yöntemi, beyin fırtınası gibi yöntemlerde farklı ekiplerin aşağı yukarı aynı yaklaşımları ortaya koyduğu gözleminden esinlenmiştir. Yöntem temel olarak beyin yazımı ile fikir birleştirme ve değerlendirme tekniklerini aynı atölye çalışması içinde birleştirmektedir. Beyin yazımı, beyin fırtınasından farklı olarak, insanların fikirlerini yüksek sesle tartışmalarını sağlamak yerine, bunları yazmalarını ve anonim olarak paylaşmalarını sağlar.
Hangi amaçlar için uygundur? (Mühendislik eğitiminde nasıl kullanılır?)
Örümcek Toplantısı, fikir üretme ve detaylandırmanın yanı sıra fikir değerlendirmesi için eğlenceli bir grup etkinliği olarak kullanılır. Atölye çalışmasının sonucu, tipik olarak bir taslak veya kısa bir hikaye panosu ile görselleştirilen bir fikirdir.
Nasıl uygulanır?
Örümcek ağı egzersizine başlamak için, katılımcı sayısına bağlı olarak 6 ila 8 bölümden oluşan bir diyagram çizin. Daha sonra her kişi post-it notlarına üç ila altı fikir yazarı ve bunları örümcek ağının ilgili bölümüne yerleştirir. Grup daha sonra masanın etrafında dönerek fikirleri gözden geçirir ve her üye iki favori fikir seçer. Seçilen fikirler ek düşüncelerle genişletilir ve geri bildirim toplamak için gruba sunulur.
Grup daha sonra masanın etrafında bir kez daha döner ve her kişi daha önce sunulan iki fikir arasından kendi tercih ettiği fikri seçer. Bu fikir, tercihen belirli bir hedef kitle göz önünde bulundurularak, fikrin nasıl çalışabileceğini gösteren eskizlerle daha da geliştirilir. Bu süreç sonucunda iyi tanımlanmış altı fikir ortaya çıkar ve bunlar bir kez daha gruba sunulur. Bunlar arasından bir veya iki fikir, yaratıcılık sürecinde daha da geliştirilmek üzere seçilir.
Pitching daha iyi çalışır çünkü kendi fikirlerinizi değil, başkalarının fikirlerini sunarsınız. Bu, fikrin argümanını daha inandırıcı hale getirir ve diğer katılımcılar fikri daha kolay kabul eder. Birdenbire, fikir sunmak ego ile değil, fikirlerle ilgili hale gelir. Öneriler daha sonra parlatılır, analiz edilir ve değerlendirilir.
Bu teknikler çevrimiçi olarak nasıl uygulanır?
- Çözüm fikirlerinin üretilmesi gereken net bir sorun ifadesi tanımlayın.
- Sınıfı altı ila sekiz katılımcıdan oluşan gruplara ayırın.
- Grup büyüklüğüne bağlı olarak, altı ila sekiz parçalı ve üç sıralı bir örümcek ağı çizin.
- Katılımcıların kağıt ve kalemlerinin hazır olduğundan veya bir tablet ve çizim aracıyla çalıştıklarından emin olun.
Uygulama sırasında
- Alıştırmanın başında her katılımcıya benzersiz bir renk ve örümcek ağının üzerinde çalışacakları özel bir bölüm atanır.
- Grup, her katılımcının en fazla altı fikir ürettiği belirli bir sorun ifadesi için fikirler üretir. Bu fikirler daha sonra dijital Post-it notlarına yazılır ve örümcek ağının en dış sırasındaki alanlara yerleştirilir. (20-30 Dakika)
- Grup daha sonra örümcek ağının bir bölümünü döndürür.
- Bir sonraki katılımcı, döndürülen bölümdeki fikirleri gözden geçirir ve kendi fikir ve önerileriyle genişletmek üzere iki favori seçer. (10 Dakika)
- İki favori, geri bildirim toplamak üzere gruba sunulur ve bunlar edilmemelidir. (20 Dakika)
- Grup örümcek ağının bir parçasını daha döndürür.
- Mevcut katılımcı kendi bölümünden iki fikirden birini seçer ve evde kağıt ve kalemle fikrin geliştirilmiş bir varyantını çizer. Bir fotoğraf çekilir ve dijital beyaz tahtaya yerleştirilir. (20 Dakika)
- Grup, çizilen son altı çözümü tartışır ve değerlendirir.
Takip, oturumdan sonra ne yapılacağı hakkında
- Yaratıcılık sürecinin sonraki adımlarına konulması gereken fikirleri belirleyin.
Örnekler ve/veya referanslar
Örnek Örümcek Ağı bir atölye çalışmasının ara sonucu:
Gerekli Araçlar
Ekran paylaşmak ve katılımcılarla iletişim kurmak için bir platforma ihtiyacınız olacak, örneğin: MS Teams, Zoom veya benzeri. Ayrıca Miro veya Mural gibi dijital yapışkan noktalara sahip bir beyaz tahta çözümüne de ihtiyacınız olacak. Örnek araçlar:
- Zoom
- MS Teams
- Miro
- Mural
- Zamanlayıcı (telefon, saat, bilgisayar)