Clarifying Challenge

Mühendislik alanları

Analiz ve problem tanımı

Grup veya bireysel

Grup

İnsanların sayısı

15'e kadar, 15-25, 25+

Aktivite türü

İşbirlikli takım ortamı, Çevrimiçi sınıf aktivitesi

Süre

Yarım saatten az

Sınıf türü

Belirsiz

Açıklama

Bu teknik ne hakkında?

Zorluğu Netleştirme yöntemi, bir konu veya zorluk hakkında ortak bir anlayışa ulaşmak ve bunu belgelemek için kullanılır. Bu öncelikle mühendislik sürecinin başında yapılır. Kolaylaştırıcılar konuyla ilgili basit “W” soruları kullanır ve katılımcılardan bu soruların yanıtının ne olabileceğine dair anlayışlarını ortak bir belgeye yazmalarını ister. Belgeler, katılımcıların atölye çalışmasından önce sahip oldukları önceki bilgi ve fikirleri görselleştirir ve toplar.

Ancak bundan sonra katılımcılar eski fikirlerini bırakıp yeni ve yaratıcı fikirler geliştirmeye başlayabilirler. Ayrıca, netleştirici meydan okuma yöntemi, seçilen konunun sınırlarını ortak bir şekilde tanımlamalarına olanak tanıdığı için katılımcıların güvensizliklerini de ortadan kaldırabilir.

Netleştirici meydan okumayı çevrimiçi olarak kolaylaştırmak için kullanılabilecek farklı yazılım çözümleri vardır ve bunların seçimi mühendislik öğretmenlerinin tercihlerine bağlıdır. Bu yöntem önemli ancak oldukça basit olduğundan, süresi nispeten kısa tutulabilir (örneğin, 20 dakikaya kadar) ve 1-100 katılımcıdan oluşan bir grup etkinliği olarak uygulanabilir.

Nereden geliyor?

“Başarılı liderlik, liderin herhangi bir duruma getirdiği dikkat ve niyetin kalitesine bağlıdır.” (Doig, 2016)

Otto Scharmer, 2006 yılında geliştirilen “U Teorisi “nin en önemli yönüne atıfta bulunurken bunu ifade etmektedir (Doig, 2016). Teori, insanların gelecekte ortaya çıkabilecekleri kavramalarına yardımcı olan bir dizi ilke ve uygulamayı destekleyen beş aşamayı tanımlamaktadır. Bir birey ya da grup olarak var olma becerisi, gelecekteki en yüksek potansiyeli bugüne taşımayı sağlar. Aynı zamanda entelektüel, duygusal, zihinsel ve ruhsal yeteneklerine erişmelerini sağlar. Buna ek olarak, U teorisi katılımcıları üç zeka seviyesinden oluşan bir yolculuğa çıkarır. Bunlardan ilki zihni açması gereken entelektüel zeka, kalbi açmaya çalışan duygusal zeka ve katılımcıların iradesini gerçekten açması gereken son seviye olarak ruhani zekadır (Scharmer, 2016).

U Teorisi, kişinin en derin bilme ve gerçekten yeni bir şey yaratma seviyesine ancak entelektüel zeka seviyesinde sahip olduğu tüm düşünceleri bıraktıktan sonra ulaşabileceğini varsayar. Bu nedenle, açıklığa kavuşturma ve yükleme egzersizi, U döngüsünde ilerlemeye ve gerçekten yaratıcı olmaya hazırlanmak için önemli bir egzersizdir.

Hangi amaçlar için kullanılır (mühendislik eğitiminde neden kullanılır?)

Yukarıda da belirtildiği gibi, açıklığa kavuşturma yarışması özellikle üç şey için ideal bir çevrimiçi yöntemdir:

İlk avantajı, mühendislik öğretmeninin konuyu geliştirmeye devam etmeden önce tüm katılımcıların aynı başlangıç noktasına sahip olduğundan emin olmasına yardımcı olmasından kaynaklanır.

İkinci avantajı, gerçekten yeni fikirler geliştirmek için mevcut fikirlerin belgelenmesi ve bir kenara bırakılması konusunda onlara rehberlik etmesinden gelir.

Yöntemin üçüncü önemli yönü ise katılımcılara tasarım sürecinde daha sonra hangi ilgili konuların ele alınabileceği üzerine düşünmeye başlama fırsatı vermesidir. Buna dayanarak, katılımcılar bu alıştırmada yazılan cevaplardan bazılarını farklı yönlerde düşünmek için kullanabilirler.

Nasıl kullanılır?

Öğretmenler çevrimiçi öğretimlerinde açıklığa kavuşturma yöntemini uygulamak istediklerinde, bunu tercihlerine bağlı olarak farklı şekillerde yapabilirler. Çevrimiçi bir yöntem olarak, tüm katılımcıların erişebildiği, nasıl kullanılacağını bildiği ve MS Teams aracılığıyla paylaşılan Microsoft PowerPoint gibi gerçek zamanlı düzenlemeyi gösterebilen bir yazılım aracının kullanılması önerilir. Burada kolaylaştırıcı veya öğretmen, her biri yalnızca bir N sorusu (Ne/Nerede/Nasıl/Neden v.b.) içeren gerekli sayıda slayt ekleyecektir.

Katılımcılar gruplara ayrılmalı ve her slaytta önceden belirlenmiş bir süre içinde (örneğin bir dakika) soruya cevaplarını daha kısa cümleler veya madde işaretleri halinde yazmalıdır. Her slayttaki her soru yanıtlandıktan sonra, kolaylaştırıcı ya da öğretmen ve katılımcılar, özellikle de çok sayıda katılımcı olduğu düşünüldüğünde, yazılanlar üzerinde daha iyi bir genel bakış elde etmek isteyecektir. Bu nedenle, ikinci bir turda, aynı gruplardaki katılımcılar, özel bir slayttaki yanıtları genel tematik kümeler halinde kümelemek için aynı süreyi alırlar (iletişim kurmalarını istiyorsanız alt gruplara gönderilmeleri gerekir, ancak bunu sessizce de yapabilirler). Bu yöntemin son adımı olarak, her slayt için öğretmen tarafından seçilen bir katılımcı, grubun genel anlayışını geliştirmek için her slayttaki yazılı cevapları açıklamalıdır.

Bu teknik çevrimiçi olarak nasıl uygulanır?

Hazırlık, oturumdan önce yapılması gerekenler

1. Oturumu sorunsuz hale getirmek için amaç, gruplar, zaman çizelgesi ve hazırlık notlarının belirtildiği bir öğretmen planı (örn. Microsoft Word) hazırlayın.
2. Katılımcıların yazması gereken paylaşılan PowerPoint’i hazırlayın. Herkesin erişebileceği seçilen çevrimiçi platforma yükleyin. Bu işlem en geç oturumdan önceki akşam yapılmalıdır.
3. İsteğe bağlı: Grubu alt gruplara ayırmak istiyorsanız, belgede her alt grubun nereden başlaması gerektiğini belirtin.
4. Katılımcıların oturum sırasında çalışma kağıdını kolayca bulabileceklerinden emin olun (örneğin, PowerPoint’i mücadeleden sonra adlandırın)
5. İsteğe bağlı olarak katılımcıların cevaplarını yazdıkları dakikalarda çalmak üzere (sözsüz) bir müzik hazırlayın.

Uygulama/ders sırasında

1. Alıştırma sürecini açıklayın. Öğrencilerin genel bir bakış açısı kazanabilmeleri, ortak bir anlayış oluşturabilmeleri ve kafalarında var olan fikirlerden kurtulabilmeleri için konuyla ilgili halihazırda akıllarında olanları belgelemelerinin beklendiğini belirtin.
2. Katılımcıları belgeye yönlendirin ve belgeyi açmalarını ve herkesin başlamasının beklendiği slaytı belirleyene kadar beklemelerini isteyin. Herkesin olması gereken yerde olduğundan ve kimsenin kafasının karışmadığından emin olun.
3. Bunun sessizlik içinde bireysel bir alıştırma olduğunu vurgulayın. Katılımcılardan, slayt başına bir dakika içinde hazırlanan sayıda soruyu konuşmadan birbiri ardına bireysel olarak yanıtlamalarını isteyin. Onlara şunu söyleyin:
  - Onlara zaman ayıracaksınız (ve bir şarkı/müzik çalacaksınız).
  - Katılımcılardan her soru için en az üç cevap yazmaları ve slayttaki metin alanlarını (veya Miro panosundaki notları) kullanmaları beklenir – daha fazla metin alanı veya not eklemekte serbesttirler.
4. İlk soruyu tanıtın ve onlara bir dakikalarının şimdi başladığını söyleyin. İlk dakikadan sonra zamanı ve müziği durdurun ve onları bir sonraki slayta yönlendirin. Bu adım kaç soru olduğuna bağlı olarak tekrarlanır.
5. Her gruptan/bireysel katılımcıdan yazdıkları son slaytta kalmalarını isteyin ve her slaydın içeriğini kümelemeleri ve özetlemeleri için onlara üç dakika verin (yine konuşmadan – konuşmalarını istiyorsanız, daha fazla zaman ve ayrı ara odaları kullanmaları gerekir).
6. Bulguları diğer katılımcılara özetlemesi için bir grup üyesi seçin. Oturumun bu bölümünde birbirleriyle konuşabilirler.

Takip, oturumdan/dersten sonra ne yapılacağı hakkında

1. Soruların yanıtlarını özetlemek isteyebilirsiniz.
2. Eklemeler, başka sınırlamalar veya sorular sorun.
3. Katılımcılara çevrimiçi yarışmanın tamamlandığını bildirin.
4. Oluşturulan belgeyi katılımcıların daha kolay erişebilecekleri bir yerde saklayın ve orada kalacağını bildirin. Her zaman geri dönebilirler ve ilk fikir ve düşüncelerinin kaybolacağından korkmamaları gerekir.

Örnekler ve/veya referanslar

Aşağıda, yöntemin Şubat 2021’de Güney Danimarka Üniversitesi’nde Prof. Dr. Patricia Wolf tarafından düzenlenen“Megatrends and Technological Innovation” dersi sırasında bir öğrenci grubu tarafından nasıl hazırlandığına ve kolaylaştırıldığına dair bir örnek yer almaktadır.

Kolaylaştırıcı talimat kılavuzu

Netleştirme Mücadelesi – Zaman çizelgesi (12 dakika)

Atölye çalışmasından önceki akşam

- “Yükleme Oturumu” adlı PowerPoint sayfasını yerleştirin
- Çok iyi bir müzik parçası bulun (sözleri olmayan). Müziği ayrı bir tarayıcıda hazır bulundurun. Müziğin devam ediyor olması iyi bir fikir olacaktır, bu yüzden sadece şarkıyı başlatmamız ve durdurmamız yeterli olacaktır.

Ders/Uygulama Günü

- 45 dakikalık sunumun ardından katılımcılardan Microsoft Teams gruplarına geçmelerini isteyeceğiz.

9.15 – 9.20 (3-5 dk.)

- Katılımcıların toplantıda/sohbette olduğundan emin olun. Bundan sonraki süreci açıklayabiliriz.
- PP (sunum) sayfası XXX’i açmalarını isteyin. Hepsi belgeyi açmalıdır.
- Başlangıç noktası olarak sadece bu belgeyi kullanmak istediğimizi açıklayın.
- PowerPoint sayfasını açıklayın. 3 slayt içeriyor, ancak grup aynı anda sadece bir slayta odaklanmak zorunda. Bu bölüm yürütülürken birbirleriyle konuşmalarına izin verilmez.

9.21-9.24 (3 dk.)

Açıklığa Kavuşturma Görevi başlıyor!

Görevin ilk kısmı – Mümkün olduğunca çok düşünce ve fikir toplayın.

Kolaylaştırıcı (öğretmen) telefon ya da bilgisayar üzerinden geri sayımı hazırlar….

- Slayt 1 – Konuyu netleştirin. Hedef nedir? (9.21.00-9.21.45)
  Katılımcılar, dağıtık yönetim ve bunun gelecek senaryosuyla ilgili olarak sorun hakkında ne anladıklarını ayrı ayrı yazmak zorundadır. Mümkün olduğunca çok şey yazmak için 45 saniyeleri var, bu arada biraz müzik çalacağız. Süre dolduğunda katılımcılara yazmayı bırakmalarını söyleyin. Onlardan 2. slayta geçmelerini isteyin.
- Slayt 2 – Katılımcıların konuyla ilgili ön bilgilerini belgeleyin. (9.22.00-9.22.45)
  Bu slaytta, katılımcıların “dağıtık yönetim” konusu hakkında halihazırda bildiklerini yazmaları gerekmektedir. Süre başladığında yine müzik çalacağız ve 45 saniyeleri olacak. Süre bittiğinde müziği durdurun. Onlardan slayt 3’e geçmelerini isteyin.
- Slayt 3 – Katılımcıların akıllarında olanlardan konuyla ilgili çözümleri veya cevapları toplayın. (9.23.00-9.23.45)
  Burada katılımcılar, “dağıtık yönetim için gelecek senaryoları” hakkındaki bu konuyu çözmek için bazı fikirleri varsa yazmalıdır. Cevapları veya çözümleri yazmak için 45 saniyeleri vardır, bu sırada kolaylaştırıcı müzik çalar ve süreye dikkat eder. Zaman ve müzik durduğunda, katılımcılardan yazmayı bırakmalarını isteyin.

Toplam süre bölüm 1: 8-10 dakika

Yükleme bölümünün ilk kısmı şimdi tamamlandı ve ikinci ve son kısma geçeceğiz.

Yüklemenin ikinci kısmı – Her slaydın cevaplarını toplayın

Bu bölüm 9.25-9.27 arasında başlayacaktır.

Grubu aşağıdaki gibi üç küçük gruba ayırın: (1,5 dk.)

- Grup 2
  2.1: Katılımcı 1, Katılımcı 2, Katılımcı 3
  2.2: Katılımcı 4, Katılımcı 5, Katılımcı 6
  2.3: Katılımcı 7, Katılımcı 8, Katılımcı 9
- Grup 8
  8.1: Katılımcı 1, Katılımcı 2, Katılımcı 3
  8.2: Katılımcı 4, Katılımcı 5, Katılımcı 6
  8.3: Katılımcı 7, Katılımcı 8, Katılımcı 9

Katılımcılara 1. grubun 1. slayta, 2. grubun 2. slayta ve 3. grubun 3. slayta gideceğini söyleyin.

Şimdi katılımcıların cevaplarını ve fikirlerini her bir slaytta toplamak için 1 dakikaları var. Öyle ki, benzer cevaplar veya fikirler varsa, bunları tüm konular üzerinde bir araya getirmeleri gerekecektir. Bu alıştırma devam ederken birbirleriyle konuşmalarına izin verilmez. Kolaylaştırıcı yine biraz müzik çalacaktır. Süre dolduğunda müziği durdurun ve katılımcılara yazmayı bırakmalarını söyleyin.

Toplam süre 2. bölüm: 2,5 dakika

Yükleme kısmı artık tamamlandı!

Netleştirme Mücadelesi veya Yükleme Oturumunun PowerPoint slaytları (oturumdan sonra)

Gerekli Araçlar

Çevrimiçi dersi yürütmek ve katılımcılarla iletişim kurmak veya bir belge paylaşmak için bir platforma ihtiyacınız olacak, örneğin: MS Teams, Zoom veya benzeri.