Product Vision Box

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Engineering Phase
Design & Prototyping
Gruppen- oder Einzelarbeit
Gruppe
Personenanzahl
Bis zu 15
Art der Aktivität
Kollaborative Teamarbeit, Online-Klassenzimmer-Aktivität
Dauer
Zwischen einer halben Stunde und einer Stunde
Veranstaltungsart
Praxisbezogen

Beschreibung

Worum geht es bei dieser Technik?

Die Product Vision Box ist ein unterhaltsames, nützliches und kollaboratives Werkzeug, das typischerweise zu Beginn eines neuen Projekts eingesetzt wird und es den Teams ermöglicht, die Vision der Lösung klar zu definieren, zu verstehen und in komprimierter Form zu kommunizieren. Die Idee ist von einer typischen Müslipackung abgeleitet und versucht auf die wesentlichen Teile einer Vision zu reduzieren, wie eine Lösung aussehen sollte.

Die Vorderseite der Schachtel ist für Interessengruppen, Geldgeber und/oder andere Teammitglieder bestimmt. Diese Elemente umfassen:

    • Der Name der Lösung
    • Eine visuelle Darstellung der Lösung/des Projekts, wie z. B. ein Logo
    • Ein einprägsamer Slogan
    • 3 bis 4 überzeugende Verkaufsargumente

Durch die Einbeziehung dieser Elemente wird die Vorderseite der Schachtel zu einer aufmerksamkeitsstarken Darstellung des künftigen Produkts.

Die Rückseite der Schachtel dient dazu, alle Details und Anforderungen des Projekts darzustellen. Es ist wichtig, die wichtigsten Merkmale hervorzuheben, auch wenn es viele davon gibt, um sie kurz zu halten.

Beide Seiten der Product Vision Box sind wichtig, um ein vollständiges Bild der Lösung zu vermitteln. Wie auf einer Müslischachtel können die Zutaten für das zukünftige Produkt definiert werden: Auf der einen Seite können Sie alle technischen Komponenten wie das Framework, die Sprache usw. auflisten, die notwendig sind, um das Produkt ins Leben zu rufen. Auf der anderen Seite ist es sinnvoll, die Zielgruppe zu bestimmen, indem man Personas auflistet, die das Produkt nutzen würden.

Woher kommt sie?

Die Product Vision Box ist eine sehr einfache, aber wirkungsvolle Technik, die von James Highsmith (Highsmith, 2004) propagiert wurde, um alle Beteiligten zu begeistern und ihnen zu helfen, ihre Bemühungen auf eine gemeinsame Vision auszurichten. Die Grundidee hinter der Product Vision Box besteht darin, eine tatsächliche, physische Box zu erstellen, die für die Vermarktung des Produkts verwendet werden muss. Die Idee stammt aus dem schlanken und agilen Projektmanagement. Aufgrund des begrenzten Platzes muss man sich auf die wesentlichen Teile konzentrieren.

Zu welchen Zwecken wird sie verwendet (warum in der Ingenieurslehre)

Eine Produktvision ist ein überzeugendes Bild der endgültigen Lösung, das das gesamte Team inspiriert und motiviert, sie zum Leben zu erwecken. Die Product Vision Box stellt die Ziele, die Funktionen und den Kundennutzen des Produkts dar und wird für Marketingzwecke verwendet. Sie bezieht sich auf das Problem, das eine Lösung löst, und fördert eine produktorientierte Denkweise, die für mehr Klarheit innerhalb des Entwicklungsteams sorgt. Die Vision bietet eine klare Orientierung und kann dazu verwendet werden, Anforderungen zu priorisieren, anzunehmen oder abzulehnen.

Die Vision umreißt die langfristigen Bestrebungen für das Produkt auf einem hohen Detaillierungsgrad und hilft dem Team, das Gesamtbild zu verstehen und dient als Grundlage für die Roadmap. In einer agilen Umgebung ist der Product Owner für die Vision verantwortlich.

Durch das Vorhandensein einer Vision ist das Team in der Lage, sich auf die kritischen Elemente zu konzentrieren, die auf dasselbe Ziel ausgerichtet sind. Sie ermöglicht ein klares Verständnis des langfristigen Ziels und verhindert eine enge Fokussierung auf kurzfristige Ziele, z. B. in 2-4-wöchigen Sprints. Eine gut definierte Vision minimiert Mehrdeutigkeit und reduziert unnötige Debatten, insbesondere bei Projekten, die ein hohes Maß an Unsicherheit beinhalten.

Wie man sie anwendet

Die Product Vision Box-Methode wird nach der “Ideation & Conceptual Design”- oder vor der “Implementation”-Phase eingesetzt. Das Projektteam, das für die Entwicklung der Ideen verantwortlich ist, sollte während der NABC-Sitzung unverändert bleiben und aus maximal 6-7 Studenten bestehen. Wird die Technik vor der Umsetzung einer Lösung eingesetzt, sollte die Klasse in Teams von etwa 6-7 Schülern aufgeteilt werden.

Für diese Teamwork-Übung sollten etwa 45 Minuten eingeplant werden, um eine Box pro Team herzustellen. Wenn ein agiles Setting geplant ist, sollten die Teams die Möglichkeit haben, den Product Owner um Details zur Erstellung ihrer Box zu bitten.

Wie man diese Techniken online umsetzt

Vorbereitung, was vor der Sitzung zu tun ist
    1. Bereiten Sie ein digitales Whiteboard für die Vorder-, Rück- und Seitenflächen der Schachtel vor.
    2. Definieren Sie den entsprechenden Platz für alle Seiten der Schachtel, wie sie auf einer physischen Müslischachtel sind.

Während der Anwendung, d. h. während der Durchführung der Sitzung

    1. Stellen Sie die Übung und ihren Zweck vor, insbesondere den Inhalt der Vorderseite.
    2. Lassen Sie die Schüler etwa 45 Minuten lang im Team arbeiten.
    3. Lassen Sie alle Teams ihre Product Vision Box innerhalb von maximal 5 Minuten im Plenum präsentieren, um Feedback und Bewertung zu erhalten.

Nachbereitung, was nach der Sitzung zu tun ist

    1. Führen Sie eine Nachbesprechung durch und lassen Sie z. B. jede Gruppe oder jedes Team ihre Szenarien vorstellen.
    2. Bewahren Sie das Whiteboard auf.
    3. Die Szenarien enthalten in der Regel eine Vielzahl von Anforderungen an die Lösung. Es kann sinnvoll sein, diese Anforderungen für die detaillierte Entwurfs- und Implementierungsphase zu extrahieren.

Beispiele und/oder Referenzen

Prof. Dr. Christoph Kunz setzt diese Technik in seiner Lehrveranstaltung “Agiles und hybrides Projektmanagement für die digitale Produktentwicklung” ein. Dabei müssen Gruppen von 4-5 Studierenden eine Projektvision für eine vorgegebene Projektaufgabe entwickeln.

Beispiel Product Vision Box für “Scrum Master” als Produkt:

Benötigte Werkzeuge

Sie benötigen eine Plattform, um Bildschirme zu teilen und mit den Teilnehmern zu kommunizieren, z. B.: MS Teams, Zoom oder ähnliches. Sie benötigen außerdem eine Whiteboard-Lösung mit digitalen Post-Its wie Miro oder Mural:

    • Zoom
    • MS Teams
    • Miro
    • Mural
    • Timer (Telefon, Uhr, Computer)

Quellen

Links

Adobe Systems Software Ireland Ltd. (2023). Box Template Bilder. Verfügbar unter: https://stock.adobe.com/de/search?k=box+template

Videos

Simon Girvan. (2020, April 30).  Launching Agile Projects 4 The Product Box. [Video]. YouTube. Available at: https://youtu.be/JieIp70DlRA

Graphic Designer PRO. (2020, April 02). Product Box Mockup Tutorial • Photoshop & Illustrator Tutorial. [Video]. YouTube. Available at: https://youtu.be/5fvE4SPmWp0

Paper

Highsmith, J. (2004): Agile Project Management: Creating Innovative Products. Addison-Wesley.