Beschreibung
Worum geht es bei dieser Methode?
Die Entscheidungsmatrix hilft Ingenieuren, Ideen selbst zu bewerten. Die Bewertung anhand verschiedener Kriterien liefert eine erste Einschätzung der verfügbaren Ideen. Die Entscheidungsmatrix-Analyse bietet Vorteile bei der Entscheidungsfindung. Sie ist effektiv, wenn viele gute Alternativen zur Auswahl stehen und verschiedene Optionen zu berücksichtigen sind.
Woher kommt diese Methode?
Die Entscheidungsmatrix-Analyse ist eine vereinfachte Version der Mehrkriterien-Entscheidungsanalyse (Decision Matrix Analysis, Mind Tools).
Für welche Zwecke wird diese Methode eingesetzt (warum in Ihrem Ingenieurunterricht)
Jede Idee wird mit einem Wert versehen, der dem entsprechenden Kriterium entspricht, z. B. der Durchführbarkeit: ein hoher Wert bedeutet, dass die Idee durchführbar ist, ein niedriger Wert bedeutet das Gegenteil. Anstelle der Matrix kann auch ein Koordinatensystem (XY) verwendet werden, auf dem die Kriterien aufgetragen werden können. Darüber hinaus kann der Grad der Erfüllung der Kriterien bewertet werden.
Es ist vorteilhaft, um den Konsens des Arbeitsteams zu erleichtern, die Entscheidungsfindung zu strukturieren und die Auswirkungen “versteckter Agenden” zu reduzieren, indem Entscheidungskriterien sichtbar gemacht werden.
Wie man diese Methode anwendet
Um mit der Entscheidungsmatrix-Analyse zu beginnen, müssen Sie zunächst eine Tabelle erstellen. Listen Sie Ihre Optionen in den Zeilen der Tabelle auf und tragen Sie die benötigten Faktoren in die Spalten ein. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Optionen und Bedürfnisse zu berücksichtigen. Anschließend bewerten Sie jede Kombination aus Option und Faktor und gewichten die erhaltene Punktzahl relativ. Schließlich addieren Sie die Punkte, die Sie erhalten, um jeder Option eine Gesamtnote zu geben.
Wie man diese Methode online umsetzt
Vorbereitung, was vor der Sitzung zu tun ist
- Vergewissern Sie sich, dass alle Studierenden zu dem Online-Zusammenarbeitswerkzeug, das Sie verwenden werden, Zugang haben. MS Whiteboard könnte ein effizientes Werkzeug für diesen Zweck sein.
- Sie können Online-Tools/Websites wie Roobrix oder Rubistar nutzen, die Ihnen bei der Erstellung funktionaler Tabellen während des Bewertungsprozesses helfen. Eine Alternative ist eine gemeinsame Excel-Tabelle.
- Überlegen Sie sich die Kriterien für die Bewertung der Ideen. Legen Sie fest, wie viele Punkte auf welche Weise verteilt werden können.
- Wählen Sie dann die Ideenmatrix mit Kriterien oder Variationskoordinatensystem aus und bereiten Sie eine Vorlage vor und laden Sie diese hoch (verteilen Sie den Link oder Informationen, wie Sie darauf zugreifen können).
Während der Anwendung, d.h. während der Durchführung der Sitzung
- Erläutern Sie den Zweck und den Ablauf der Übung.
- Führen Sie die Studierenden zum Bewertungsinstrument und erklären Sie es ihnen. Erklären Sie die Bewertungskriterien.
- Bitten Sie die Studierenden, die Kriterien bzw. Faktoren zwischen 0 und 5 zu bewerten (0 bedeutet die schwächste und 5 die beste Option).
- Ordnen Sie die Optionen nach ihrer Wichtigkeit. Visualisieren Sie die Optionen.
- Multiplizieren Sie jede erhaltene Punktzahl mit der Gewichtung des Faktors, um seinen Beitrag zur allgemeinen Wahl zu zeigen, und ermitteln Sie das Ergebnis der Gesamtpunktzahl für jede Option (wahrscheinlich müssen Sie die Studierenden in die Pause schicken, um die Berechnungen durchzuführen). Die höchste Punktzahl bedeutet die beste Option.
Nachbereitung, was nach der Sitzung zu tun ist
- Studieren Sie das Bewertungssystem mit Ihren Studierenden. Legen Sie fest, wie viele Punkte verteilt werden können oder welche Farbe für welche Idee steht. Werten Sie die Matrix oder das Koordinatensystem aus. Gibt es irgendwelche Trends oder Favoriten? Ideen, die viele Punkte erhalten, können weiter entwickelt werden.
Beispiele und/oder Referenzen
Das folgende Beispiel zeigt, wie die Methode im Februar 2021 von einer Studentengruppe im Rahmen des Kurses “Megatrends und technologische Innovation” von Prof. Dr. Patricia Wolf an der University of Southern Denmark vorbereitet und durchgeführt wurde.
Facilitator instruction guide
Decision Matrix – Time schedule (15 minutes)
Closing phase part 2, Kilian & Josef
Upload the decision_matrix file to the group folders before the workshop
10:55 – 10:58: Introduction and Explanation of the Decision Matrix (3 min.)
- Purpose of the exercise (final rating of the scenarios)
- Individual exercise (each participant has their own sheet in the excel file)
- Where to find the excel file
10:58 – 11:00: Time for the participants to find the excel file and their own sheet (2 min.)
- In their Group folder in Teams
11:00 – 11:05: Time to rate the different scenarios in the document (5 min.)
- Play some music so the participants can’t talk to each other (Josef and Joscha)
11:05 – 11:10: Finalizing the decision matrix (5 min.)
- Share our own screen for the overall results
- Summary (talk about the best/worst rated scenarios)
Decision Matrix Method, HYDAC Challenge, 2021, group 8
| Scenario | Overall rating |
|---|---|
| 1. Flexible tasks outside organizational boundaries | 21,6 |
| 2. Freedom, creativity, remote, responsibility, synergy | 20,3 |
| 3. Technology allows for cultural diversion | 20,1 |
| 4. Motivation through team building | 21 |
Example of a participant individual rating, HYDAC Challenge, 2021, group 8
| Scenario | “WoW-Effect” | Feasibility | Effort | Overall rating |
|---|---|---|---|---|
| 1. Flexible tasks outside organizational boundaries | 10 | 7 | 8 | 25 |
| 2. Freedom, creativity, remote, responsibility, synergy | 9 | 8 | 7 | 24 |
| 3. Technology allows for cultural diversion | 8 | 9 | 7 | 24 |
| 4. Motivation through team building | 7 | 8 | 8 | 23 |
Benötigte Werkzeuge
Für die Anwendung dieser Methode in einer Online-Umgebung sind die folgenden Tools erforderlich.
- Ein Bewertungstool
- Roobrix (kostenpflichtig)
- Rubistar (kostenlos)
- Proprofs (Basisversion kostenlos)
- Die Verwendung dieser Tools für diese Methode wird Ihnen Vorteile bringen. Mit diesen Tools können Sie funktionale Tabellen erstellen. Eine Alternative ist eine gemeinsam genutzte Excel-Datei
- Eine Anwendung für Video-/Audiokonferenzen – wie MS Teams, Google Meet oder Zoom.
- Ein Bewertungstool
Quellen
Links
Recursos en project management (2020, May 31). Matriz de Decisión en Proyectos: Aprende a SACARLE partido. Recusos en project management. Retrieved October 12, 2022, from https://www.recursosenprojectmanagement.com/matriz-de-decision/
Emerald Works Ltd. (“By the Mind Tools Content Team”). Decision matrix analysis: Making a decision by weighing up different factors. Decision-Making Skills from MindTools.com. Retrieved October 12, 2022, from https://www.mindtools.com/pages/article/newTED_03.htm
Videos
MindToolsVids. (2018, September 19). Decision matrix analysis: How to make a good decision by weighing up different factors. [Video]. YouTube. Retrieved October 12, 2022, from https://www.youtube.com/watch?v=xO7xJ1sTyPI
officialbuffalostate. (2010, March 17). Applying creativity: Evaluation matrix. [Video]. YouTube. Retrieved October 12, 2022, from https://www.youtube.com/watch?v=ZO5ou7G5HYM
Beginning Engineers. (2017, April 25). Beginning engineers decision matrices. [Video]. YouTube. Retrieved October 12, 2022, from https://www.youtube.com/watch?v=qUGuzZN7LLA
Papers
Jason Team. (2016). Engineering Design Decision Matrix. JASON Learning. Online at https://jason.org/wp-content/uploads/2016/05/JASON-Learning-Decision-Matrix-Engineering.pdf
Bücher
Vianna, M., Vianna, Y., Adler, I. K., Lucena, B., & Russo, B. (2012). Design thinking: inovação em negócios. Design Thinking.